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常见问题

4 常见问题

常见问题  

1. 我们已经有传真机了,它有什么不同?

答:传真机和电子传真主要区别就是:
(1)传真机接收和发送传真的时候必须要用纸张,还总占线、卡纸、没墨等等,且发送与接收传真必须要跑到传真那里去。再就是企业肯定要考虑耗材以及通讯费,以及环保、节能问题。
(2)而电子传真不需要纸张,只要你能上网有电脑就行,使用电子传真要比普通传真节约钱,最关键的是效率问题。节省人力、时间、耗材。而且还能移动办公。

2. 现在都使用电子邮件了,很少用传真机?
答:比如合同以及订单,重要的通知,信函等等都需要传真。而且90%以上的公司都有传真机的。况且电子邮件也经常收不到。何况网络也越来越普及,几乎80%以上的公司都有电脑办公的,这也是一种趋势。

3. 为什么要使用电子传真呢?
答:最大的好处就是方便,因为电子传真能实现移动,无论在哪里,只要能上网就能及时的收发传真,也可以随时查询以前的信息,就和电子邮件一样。

4. 和市场上其他电子传真是一回事吗?
答:还有的是要安装传真软件,硬件才能实现,,而我们的电子传真不需要安装任何的软件硬件,我们的电子传真简单易操作。能收能发,有短信提醒、邮件转发。

5. “EFAX电子传真”能有什么好处呢?(我为什么使用它呢?)
答:好处当然有了。首先省钱,您不必再用传真机收发传真了,只要有电脑能上网,(现在80%以上的公司都有电脑的,)平时,传真机还存在很多不方便的地方,比如:经常卡纸、占线、不能移动,搬家也要换号码等等。
  其次是方便多了,对方用普通传真发过来,您用电脑就能接收,想打印哪张就打印,垃圾的内容直接删除掉,能节省很多纸张。而且还有短信提醒呢;……同时,您还可以不用打印出来直接在网上就能发送传真给对方。并且您出差到任何一个地方只要能上网就能查收或发送的。再也不用打电话回公司查哪个传真的内容了,很方便的。
  第三,还是方便:尤其是您要给很多人发送传真的话,过去您得守着传真机一个一个的拨号码,浪费很多人力和时间,还常有占线和卡纸、拨错号码等情况,那我们电子传真就能不用人守着,几分钟就能发送出去,遇占线等情况会自动重发的。

6. 说的那么好,是不是很贵啊?
答:一点都不贵的,一年也才500元,收传真免费。发传真单独按0.03元/6秒计费。
就没有其他费用了,很不错吧。

7. 那你们是通过什么实现的呢?我需要购买或安装什么软件还是硬件吗?
答:您不需要购买任何软件或硬件,我们是为您提供一个当地的真实电信号码,您就能收发电子的传真了。(如果比较感兴趣的话,就可以跟我们客服联系,要求一个测试号码。)

8. 那我以前的传真号码能用吗?(或者是 直接用我以前的号码就可以吗?)
答:如果是中小企业,或者是个人就使用我们的新分配的号码,原来的传真和号码作为备份;但大企业、集团就可以采用我们的“集团电子传真系统”了,用系统地客户可以保留原来的号码。

9. 你们说的号码是虚拟的吧?
答:是真实的电信局电话号码,和你们现在使用的号码没有区别,带本地区号,比如说:北京号码010-58851200,上海是021-51704775,广州是 020-28874235 每个城市都有上万个号码。

10. 那你们是怎么收费的呢?
答:直拨号码 一个500元/年,这个500元是一年的号码租用费+ 服务费,接收传真免费。
如果你们还要发送传真的话,按6秒 3分钱收费(0.03元/6秒),通讯费是要提前预付的,最低存100元。

11. 我是一家公司,其他部门也是要用的,但一个直拨号码500元,多了就不划算了。
答:我建议您选择我们的企业号码,标准的是带5个分机号码,根据人员数量的增多,一个总机号码最多能带10000个分机,彼此的信息是独立的。别人也看不到您得传真。一年才800元,包含 5个分机号码,再每增加一个分机100元,平均一个月不到10块钱。并且有管理员账户维护。

12. 企业用户,分机号码上收不到传真,没有钱的情况下收不到传真,为什么?
答: 如果号码到期了,是可以收传真,但是无法查看,但系统会自动保存,等续费后才能打开。

13. 在企业用户总的帐户里可不可以看到分机用户接收到的传真,打开分机用户的页面?
答:一般情况下,企业用户的管理账户只是对分机用户的添加和可用余额的分配,在公司高层的特殊授权下,管理员可以看到分机用户的收发传真内容。

14. 企业用户,自己可不可以修改邮箱和分机
答:可以,每个分机用户在[用户设置]功能中可以修改邮箱的。

15. 我公司大部分都是往外发送传真,几乎很少接收,还那么贵?
答:那您可以选择杭州、中山、南宁三地的分机号,不收年租费,只要预付通讯费就好了。
集团用户解决方案

16. 我单位总部在(上海),人员有400多人,还有很多分公司和办事处,如果都使用电子传真的话,有好的解决方案吗?
答:我们建议您采用“集团电子传真系统”,这是专门为大企业、集团用户提供的系统。能实现保留原来传真号码,而且集团的内部员工,分公司,办事处之间发送传真还免费呢。出差在外的员工也能使用电子传真。

17. 我是(深圳)的,你们现在有(深圳)的号码么?
答:是的。 我们现在开通了北京,上海,天津,广州,深圳,厦门。

18. 我不太熟悉电脑,您们能帮我申请一个号码?
答:没问题,那麻烦您告诉我你想注册的用户名是什么,准确地联系方式告诉我,其他信息在注册后再添上去就是了。

19. 客户试用期过期后,可是还想在试用几天.但是登陆上去后都不能再使用了.
答:试用户到期只能发,不过也能收,但收到的内容看不了,如果试用户想继续试用,可以同当地代理商或客服中心联系就行。

20. 如果试用的时候选用的号码,等正式购买了可以自己选号码吗?
答:可以。

21. 如何正式开通使用efax网络传真服务?
答:首先,我们可以帮您注册,只要告诉我您要注册的用户名,我提供几个好的号码给您选择,几分钟内就能开通,第二步,您通过网络支付或打款给我们,同时我们给您开发票,直拨号码500元/个一年,发传真的话最少预付费100元,不限时间的。⑶ 打款后您先将汇款的凭证传给我,我们可以立刻为您开通。⑷ 等帐号开通后我们会用 邮件或者电话通知您的。

22. 怎样收传真?
答:收传真有两种方法,
第一种,您登陆www.stelvoip.cn传真平台后,正确输入用户名和密码、验证码,进入系统后点击 在左列的“收件箱”就能看到。
第二种,如果您提前设置了 邮件链接,那您可以直接打开Email,就能看到传真了。

(2)发传真的具体操作:
答:进入我们的efax服务系统后,点击发传真,即可打开发传真的页面。您在“传真号码”上添加传真号码,如果是多个号,请用英文的分号“;”隔开,然后点击“传真文件” 右边的“浏览”添加您要发的传真文件,然后点击发送按钮即可.
  如果您要群发,请先在通讯名录下的群发导入里面添加EXCEL文件,(您先下载范本,然后在范本里保留第一行内容,接着往下添加信息,第二行内容请删除),然后再在“发传真”页面下的“群发导入”把刚才添加的excel文件导入到这边,这样就可以群发了
(3)收传真的具体操作:
答:在您的邮箱里收传真或者进入我们的efax服务系统,点击接收传真,然后点击“收件箱”即可。或者在您设置的转发邮箱中也可收到您的传真。

23. 输入传真号码规则
答:请您参考发传真的首页,上面写的很清楚的,如果对方有传真分机号,您可以这样写:
北京地区:87665015,1099(本地可以不加区号)
其他地区:区号+号码,(英文逗号)+分机号.例如:02165454532,1002
国际传真:可以这样拨:00+国家代码+号码,例如:00491791459185
如果您是普通用户,如果您的客户要给您发传真,拨号规则是先拨8位的直拨号码,听到语音提示后,再拨分机号码,然后接通后即可发送传真

24. 怎样修改个人资料呢?
答:进入我们公司网站后,正确输入用户名和密码,即可登录到我们的efax服务系统。进入Efax服务系统后,点击左列的“用户设置”,点击 [密码修改]即可,点击[参数修改]、[短信修改]、[邮件修改]还可以进行其他功能设置。
25. 公司总部在上海,其他省市还有分公司和办事处,能各地分配一个本地号码吗?
答:可以的。号码可以任选,我们拥有200多个城市的号码。应该能覆盖您说的城市。

26. 用邮箱怎么发送传真?
答:进入我们的电子传真网站,然后点击右边的更多会显示一个页面,里面有详细的介绍。不过用这种方式发送会很不安全。因为你的用户名和密码都会显示在邮箱里。

27. 为什么电子传真过去的文件,对方接受时看到的非常不清晰?
答:这种情况就是对方的传真机可能没有墨了,还有就是传真机里的纸不是很多了,需要更换了。实际用的时候,我们的电子传真效果要比普通的传真机要清楚多了。

28. 有些时候收到的传真没有办法打开?
答:正常的传真文件都是可以打开的。或者,你刷新下,还是不行的话就请再等一下,毕竟网络问题比较复杂。

29. 你们的电子传真发送的很慢,收费还很贵?
答:发送慢,有很多时候都要取决于对方接受的传真机的。我们和很多客户做过测试,如果对方的传真机比较陈旧,接收起来要慢些,比不上最近出来的数码、数字先进的传真机速度。
我们的电子传真也不可能发送的很快的。一般我们的发送速度都是很稳定的。我们的收费国内都是统一的价钱0.03元/6秒,但以秒钟来计算的。

30. 一个电子传真帐户能允许多个人同时使用吗?会不会占线?
答:可以。不会占线的。

31. 一个传真可以让多个电子邮件收吗?
答:可以。进入efax服务系统后,点击左列的[用户设置], 里面的邮箱设置里,多个电子邮件之间用英文分号;隔开即可。 最多可以链接3 个邮箱地址。

32. 收到多页传真,可是只能查看到第一页,为什么?
答:首先,如果您的计算机的操作系统是xp,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为“windows图片与传真查看器,然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。
其次,如果您的计算机的操作系统是windows2000,那么接着您打开“我的电脑”,点击菜单栏中的 工具/文件夹选项/文件类型,查找到tiff和tif格式,把两个格式的打开方式更改为"Windows Document Imaging",然后确定,这样您查看传真时就是使用这个查看器打开并可查看多页文件。

33. 我们的传真在网上可以存放多长时间呢?
答:正常情况下,您的传真可以在我们服务器上保存三个月,不过,为了安全还是建议您经常备份重要的传真。

34. 群发传真有数量限制吗?
答:没有,不过为了更高的发送成功率, 请不要加载太多的号码.以 1000份左右为最佳.

35. 发送失败原因说明
答:无传真信号(收费):对方接了传真机上的话筒,但对方没给传真信号,也可能对方的号码是电话号码,不是传真机号码
连接失败(收费):与对方传真机没有连接上,或者信号减弱
无人应答(不收费):对方传真机是手动接收,传真发送过去时,无人接收
线路忙(不收费): 线路处于饱和状态,也可能对方传真机正在接收传真,也可能是对方号码是空号
格式不支持(不收费):您所发送的传真不是普通文档,我们系统不支持
余额不足(不收费):您的余额不足以发送您所要发的传真数量,请续费
我们的计费时间从对方号码接通后开始计算,与普通传真机计时标准一致。

36. 客户能不能看到收费明细?
答:可以。在收发传真的首页可以看到总的费用明细,包括累计充值和余值。另外点击发送成功按钮,可以看到每次发送传真的费用明细。

37. 电子传真的内存有多大?可以保存多长时间。
答:储存总容量为:10000份传真。传真文件可保留三个月,重要文件请及时下载。

38. 收到传真后有没有自动提醒功能?或者是帐户中金额不足时有没有提醒功能?

39. 年租金是可以消费吗?
答:不可以。

40. 可以通过邮件收、发传真吗?转发的邮箱地址可不可以更改?在哪修改?
答:可以通过邮件来收传真。在注册时输入邮箱,收到的传真就自动转发到邮箱里去了,另外在公司的网站上还存在一份。
转发的邮箱地址可以修改,在用户设置—用户设置—上面有个邮件修改,输入要转发的邮箱地址就可以了。

41. 可以通过邮件发传真吗?怎么操作?用邮箱发传真收费吗?
答:可以。具体可以登录www.stelvoip.cn网站,在email到传真 上面有非常详细的说明。

42. 电子印章安装后无法正常使用,提示“安装转化器失败,无法进行转换”?
答:出现此种情况,是因为您电脑上有管理员帐户和其它个人帐户,只有管理员才能权限登录制作印章。

43. 手写签名不会用?
答:先打开一个文档,然后选择主界面中的“控制”菜单,点击“笔迹批注”,即可在文档中进行手写签批了,如果配备支持压感技术的手写板,就能写出真实细腻的笔迹了。

44. 群发传真怎么操作?
答:先点击通讯名录下群发录,下载一个范本,输入对方传真号码和公司名称,另存到指定目标。
然后打开发送传真,上面有个群发导入,添加进去就可以了。

45. 我把钱汇到你们帐户上去了,但还不能收发传真?
答:在收到您的费用后,我们会在24小时之内为您开通帐户。希望您能在汇款后给我们电话571-28091020,或把汇款凭证传真给我们0571-56277060-1610,并请注明您的用户名.

46. 如果对方是手动收传真, 对方没人接, 会收费吗?
答:如果对方没有分机号,无人接听,不收费.如果是有分机号的,则只要拨通主机,就会收费.

47. 具体如何收费呢?怎样付费呢?
答:①请到“服务”查看
②请到帮助下的如何付费一栏查看,您可以通过银行或者支付宝支付。

48. 我已经注册试用了一个号码,现在想付费,怎么办?
答:您可以直接付款给我们。在收到款之后马上就能开通。

49. 都是EFAX电子传真的客户,他们互相发送传真能有优惠吗?
答:“EFAX电子传真”的用户之间发送传真免费。

50. 个性化语言提示
答:企业用户在接收传真时有这项功能;发送传真时也可以加入自己录的个性语言提示。如:“您好,这里是XX公司的传真,请给信号,谢谢”等。

51. 收到文件是被压扁了,高度和宽度不是传真原件的1:1比例。
答:和阅读的图片工具有关系,变换一个阅读工具就OK,不是技术问题。

52. 市话费与长途是否能区分开?
答:我们暂时还没有分开,因为我们已经是按秒计费了,很多客户计算下来跟市话差不多费用。所以也就没必要分开了。我们的计费系统让您会消费得明明白白,几分几秒都有记录的。

53. 收发传真时提示语音可不可以是英文或其它语种的?直拨、企业、只发用户都可以吗?
答:收传真企业用户可以有语音上传功能把自己的录音传上去,其他类型的用户收传真没有语言上传功能;发传真的时候都可以。

54. 在发送传真时,好长时间传真都发送不出去,也没有任何的提示?
答:此时是在队列里进行排队,等待。
刷新一下才能知道传真发送情况,不然就一直是等待发送。

55. 给普通传真机发送传真,总机转分机,如果是响几声再自动的传真机,发不出传真,还收费。发送失败的原因是:人工接听。
答:有的是系统无法识别的传真信号,也有的是人工应答没有给他传真信号。

56. 电子签章怎么使用?使用起来好麻烦
答:电子签章第一次使用起来稍麻烦,有一个制章的步骤,然后再签章。但第二次就很方便了

57. 手写文档传真怎么发?有领导亲笔签字的合同怎么发送?
答:先扫描再发。这样就用传统的传真机比较方便了。我们的电子传真签章中有手写签名的功能。

58. 可否实现通话功能?电子录音太死板,接收成功率不是很高,如果对方是人工接听,很有可能就挂断了,这样很浪费。
答:目前无法实现通话的功能。技术上在不断改进。

59. 邮件可不可以不转到垃圾邮箱里,这样有些客户老找不到,误以为是垃圾邮箱给删了。
答:一般系统自动转发的邮件大多都会到垃圾邮件里面,和他的邮箱所用的服务器识别有关系,服务器按识别等级来筛选,根据其重要性程度分别会发到收件箱和垃圾箱里。

60. 收到的传真文件打开了却不能修改?
答:因为收到的传真是tif或者pdf图片的形式,是不能直接修改的,除非使用手写笔、画图工具在上面涂画。因为传真就是为了防止修改内容,否则发送E-mail就行了。您说呢。

61. 接收到的传真要编辑再发送,可是编辑后保存就变形了,请问为什么?
答:这主要是您接收到的文件是 tiff 格式的图片,这种图片是经过压缩的,所以如果您使用画图或其他编辑工具打开后,它们就还原,这样就可能造成图片变形,所以您需要图片保存下来,然后用 photoshop 等工具更改为 bmp或者jpeg 格式的图片,然后再编辑,这样就可以避免图片变形。

62. 请问你们是怎么保证我们传真的安全性呢? 毕竟我们收发的传真都要从你们的服务器上中专的。
答:您提的问题已经有很多人提出过,每个人都感觉我们的产品很好,唯一担心就是安全性,我从两个方面来解答,
第一:目前任何运营商都能够获取到客户的信息,包括正在我们通话的内容,电信局要听的话也能听到,但是上亿的客户他们想听也不可能,更何况做运营的首先自己就要保证客户的秘密,人家才买他们账,我们也是一样的。
第二:我的服务器是和电信的交换机连在一起,除非电信别人攻击了,我们才会受影响。
您说是不是这个道理。

63. “EFAX电子传真”同其他网络传真最大的区别有哪些呢?
答:区别有 1、我们拥有全国200多个城市的真实号码,号码全部是电信、网通分配的。

64.接收到传真,点击放大镜按钮,传真图片会自动打开并显示在IE浏览器内,请问如何保存呢?
答:请打开 我的电脑/工具/文件夹选项/文件类型,选择tif格式,点击"高级",选择"下载后确定打开",按确定后即可修改,然后点击放大镜按钮,会弹出一个窗口,显示打开,保存,取消三个按钮.如果您还是无法查看,请打开IE,选择工具栏中的工具/internet选项/安全/自定义级别,确认文件下载和自动提示选项是启用状态,如果不是请更新,更新后,请关闭IE,然后重新打开IE,选择工具栏中的工具/internet选项,删除cookeis,删除文件.然后重新登陆帐户即可查看传真文件弹出窗口的形式.

65.一是要发送的横向格式文件,在传真机中收到后为断续的纵向格式.相应的用传真发来的时候,系统收到的文件为纵向格式,字体也有变形.
答:首先,目前我们只支持竖排A4格式的文档,但我们会积极改进,希望很快就能支持横向格式.如果您要发横向格式,可以先把文档转成图片格式,然后可以用windows图片与传真查看器或其他画图工具编辑成竖排格式即可发送.

66.收到多页传真,可是为什么只能保存第一页,无法保存其他页?
答:您先把多页传真文件保存到本地电脑上.
  其次,如果您是系统是XP,请用windows图片与传真查看器打开传真文件,然后点击"下一页"按钮,即可显示第二页,然后点击右下角的"复制到"按钮,弹出一个窗口,然后文件类型选择为bmp格式,然后点击"保存",即可把第二页传真保存在本地电脑,然后您可以对第二页传真进行编辑.
  如果您的系统是windows2000或者2003,请用图像处理工具,然后其他步骤如上.

67.系统显示发送成功,但对方传真机却没有收到传真,请问为什么?
答:系统显示已经发送陈宫,即表明efax系统接收到对方传真机发送过来的接收完毕的信号,因此表示efax系统那个已经把传真数据发送到对方传真机,至于为何没有打印出来,可能原因在于传真机本身打印可能偶尔出问题,这种概率在0.1%左右,因此您可以请您的客户打印一份传真报告(基本所有传真机都提供传真记录报告),报告上有原因说明.如果出现疑义,可以来电联系我efax客服.

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